Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI RODO

1. Kto jest Administratorem moich danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest

ŚwiatłoCzułe Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie (00-777) przy ul. Władysława Pytlasińskiego 16, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001224393, NIP 5214153347, REGON 544019580, zwana dalej „Administratorem”.

Spółka działa w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Do składania oświadczeń w imieniu spółki upoważniony jest każdy z członków zarządu samodzielnie.

2. Jak mogę się skontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi?

Jeśli chcesz skontaktować się z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, możesz to zrobić drogą e-mailową pod adresem: kontakt.swiatloczule@gmail.com

3. W jakich sytuacjach przetwarzacie moje dane osobowe?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zawsze wtedy, gdy:

• korzystasz z naszych usług lub produktów,
• bierzesz udział w organizowanych przez nas szkoleniach, konkursach i akcjach promocyjnych,
• czasami prosimy naszych klientów o wzięcie udziału w badaniach rynku. Wszelkiego rodzaju dane osobowe wykorzystane do badań będą użyte jedynie za Twoją zgodą,
• wykorzystujemy zbierane informacje do testowania, badania, analizowania i rozwoju produktów oraz usług,
• w określonych przypadkach może zachodzić potrzeba wykorzystania Twoich danych w celu rozwiązania sporów prawnych lub w postępowaniach urzędowych,
• możemy przetwarzać dane takie jak: imię, nazwisko, data urodzenia, dane dotyczące korzystania z naszych usług oraz inne dane niezbędne do dochodzenia roszczeń,
• Twoje dane osobowe możemy przetwarzać również w przypadku wysyłania Newslettera (z którego możesz w każdej chwili zrezygnować),
• Twoje dane osobowe przetwarzamy również w przypadku wysyłania informacji marketingowych.

4. Czy muszę podawać Wam moje dane?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre z Twoich danych mogą być niezbędne do korzystania z naszych usług i prawidłowego ich świadczenia.
Ponadto niektóre Twoje dane są niezbędne, abyśmy mogli spełnić wymagania określone przepisami prawa.

5. Jakie dane przetwarzacie?

Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W zależności od rodzaju świadczonej usługi zakres danych może być różny:

1. Jeżeli korzystasz z naszych usług lub bierzesz udział w wydarzeniach organizowanych przez nas – przetwarzamy dane takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz dane płatnicze.
2. Jeżeli bierzesz udział w konkursach – możemy przetwarzać imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, a w niektórych przypadkach również numer rachunku bankowego.
3. Jeżeli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie Newslettera lub informacji marketingowych – przetwarzamy imię, nazwisko oraz adres e-mail.
4. Jeżeli wystawiamy dokument sprzedaży – przetwarzamy imię i nazwisko, nazwę firmy, adres zamieszkania lub siedziby firmy, numer PESEL lub NIP.
5. Jeżeli komunikujemy się drogą elektroniczną lub telefoniczną – przetwarzamy dane takie jak imię, numer telefonu oraz adres e-mail.

6. W jakim celu przetwarzacie moje dane?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:

• odpowiedzi na zapytanie lub żądanie,
• zawarcia i realizacji umowy lub świadczenia usługi,
• obsługi reklamacji, skarg oraz dochodzenia należności,
• spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np.:
  1. Ustawy o rachunkowości
  2. Ustawy o podatku od towarów i usług
  3. Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu

Jeśli zdecydujemy się przetwarzać Twoje dane w innym celu niż pierwotny, poinformujemy Cię o tym i poprosimy o zgodę, jeśli będzie to wymagane przepisami prawa.

7. Cookies

W ograniczonym zakresie możemy zbierać dane automatycznie za pomocą plików cookies. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika lub urządzeniu mobilnym podczas korzystania ze stron internetowych.

Pliki cookies mogą służyć m.in. do:

• zapamiętania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• analizowania ruchu na stronie,
• tworzenia statystyk korzystania z serwisu.

Na stronie mogą być wykorzystywane m.in.:

• cookies sesyjne,
• cookies uwierzytelniające,
• cookies bezpieczeństwa,
• cookies personalizacji interfejsu,
• cookies analityczne (np. Google Analytics).

Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na stosowanie plików cookies. Możliwe jest zarządzanie cookies w ustawieniach przeglądarki.

8. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzacie moje dane?

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem RODO.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być:

• zgoda osoby, której dane dotyczą,
• realizacja umowy,
• realizacja obowiązków prawnych,
• prawnie uzasadniony interes administratora.

9. Jak długo będziecie przetwarzać moje dane?

Czas przetwarzania danych zależy od celu ich przetwarzania:

1. Dane przetwarzane na podstawie umowy – przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń.
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
3. Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu administratora – do momentu ustania tego interesu lub wniesienia sprzeciwu.
4. Dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa – przez okres wynikający z tych przepisów.

10. Kim są odbiorcy danych?

Odbiorcami danych mogą być:

1. pracownicy i współpracownicy Administratora,
2. podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora (np. biuro księgowe, kancelaria prawna, firmy IT),
3. organy publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator zawsze dba o bezpieczeństwo danych oraz zawiera z podmiotami przetwarzającymi odpowiednie umowy powierzenia.

11. Czy przekazujemy dane poza Unię Europejską?

Niektórzy dostawcy usług mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych, stosując m.in. standardowe klauzule umowne.

12. Jak chronicie moje dane?

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed:

• utratą,
• nieuprawnionym dostępem,
• ujawnieniem,
• zniszczeniem.

13. Jakie są moje prawa?

Masz prawo do:

1. dostępu do swoich danych,
2. sprostowania danych,
3. ograniczenia przetwarzania,
4. przeniesienia danych,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
6. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych,
7. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem:
kontakt.swiatloczule@gmail.com

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Aktualizacja polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana.

Aktualna wersja dokumentu obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki prywatności, aby być na bieżąco z zasadami ochrony danych osobowych.